以前我们只说CIP3，即印前、印刷制程及印後加工三个流程，现在的CIP4发起成员是重叠在CIP3架构内，所以公元2000年正式成立，由Prepress、Printing—Press、Postpress等3P，再加上Data Processing资料处理的第四个P，成为CIP4的新组织。

  1993年开始研发的跨印前、印刷制程及印後加工三个流程的CIP3，只有从前方往下游的流程，传输已知的资讯档加以应用。但不久海德堡、曼罗兰、爱克发及Adobe四家公司，另外在研究一套更完善的印刷管理追踪系统，也就是CIP4，CIP4甚至于可以去收集很多生产资讯，供下次再版或类似工作使用，而且可以用JMF(JOb Managment Format)档，把很多印刷耗材，印刷器材等工作资料、设定资讯自动登录於MIS资管系统上，以後再加以分析比对，如成本、利润率、工作效率及设备、人员效率，以做更进一步深一层的管理，并提供印刷厂及客户在印件追踪上，给予很大方便性。这些资讯的收集，可以追踪再利用，以及分析的“处理”Processing