广东省电力设计研究院这样每天有着大量文印需求的大型企业来说，文印输出的每个环节都至关重要。　富士施乐为设计研究院进行了包括文印设备和文印量的评估，根据实际需求在设计院现场建立了印制出版服务站，在原有设备的基础上，增配了富士施乐生产型彩色数码印刷机DocuColor 8002一台，及两台富士施乐企业级高速黑白数码多功能机4112，同时还配备了的工作人员进行现场服务。

这样的设计院，印量相当庞大，而且经常要打印或分类归档投标文件和设计图纸，如果哪个环节出了问题都会影响项目的进度和质量。

作为行业内早推出文印外包服务，并将其引入中国的公司，富士施乐在企业打印管理方面拥有丰富的经验。结合设计院的实际情况，除了硬件数码印刷机，富士施乐为其推荐了“一站式”的企业级打印管理服务EPS。该服务可以为客户提供打印、共享、存储等各个环节的文件管理以及所有文印设备的管理，不仅可有效提升文印效率，降低文印控制成本，更可令客户将更多精力放在核心业务上。

　设计研究院的全部文档和图纸制作都可交由该服务站完成。同时，由于服务站的所有设备都由富士施乐负责维护，设计院彻底摆脱了在设备日常维护与保养、机器故障、零配件与耗材更换等方面的后顾之忧。

在服务过程中，富士施乐的工作人员根据任务的不同将文件印制工作分为日常、一般、急、特急几个等级，并由不同的工作小组进行整体管理。而且，富士施乐按照设计院印制出版的工作特点，实行排班工作制，科学的安排工作时间，为客户提供灵活的出版服务。为确保信息安全，富士施乐与设计研究院签订了保密协议，并利用技术手段对设备进行了信息保密设置，解除了设计院对信息安全隐患的担心。

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