很多印厂和其他一些企事业单位的办公室都备了碎纸机，它能解决一些不需要保管的文件乱堆放的麻烦，也能防止一些机密信息通过废弃文件外传。我们都知道，为了让机器在工作效能与使用年限上发挥的更好就需要保养，机密到如CTP制版机小到如我们这里所说的碎纸机都是一个道理。日常的保养工作是十分必要的，下面我们从五个方面给一点小建议以备参考。

    1、由于碎纸机的机器内刀具精密、锐利，因此在日常使用时应注意勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。

    2、当碎纸桶得纸满后应及时进行清除，以免影响机器正常工作。

    3、请勿放入碎布料、塑料、硬金属等。

    4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的大碎纸量为宜，没说明碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。

    5、在清洁机器外壳时应先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或洗车水、稀液刷洗。