需定期优化CTP制版机工作流程，制定切实可行的CTP操作规范和工艺流程。

　　CTP是数字化工作流程的一部分，无论是折手、拼大版、版面传输、油墨预设、数字打样等，都通过计算机和数据库网络完成，计算机处理速度和网络连接速度直接影响CTP设备的生产速度，而随着使用时间的增加，计算机系统会产生一些系统垃圾，影响整个系统的运行速度，因此，定期清理计算机系统、检查网络、优化数字流程很必要。

　　CTP技术是一种新的制版技术，投资大，操作复杂。在CTP技术大规模使用之前，对CTP操作人员和技术维修人员进行有针对性的培训很重要。操作人员要熟知操作规范和工艺流程，能熟练进行日常操作和简单的日常维护；技术维护人员除了要求具备普通操作人员所掌握的知识外，对CTP设备的工作原理、工作流程、生产工艺以及日常维护和应急处理都要有充分的认识和了解，能对大部分常见故障进行处理和维修，并对影响正常生产的故障，有大致的判断，有采取相应措施解决问题的能力，尽量避免因CTP系统故障而影响生产的情况发生。

　　如国内某报业的制版车间与印刷车间之间的数据传递是通过10公里的光纤，考虑到光纤有时会中断，而出报不能停止，所以他们准备了两套备用方案，而且定期进行演练，以确保生产的正常进行。