印刷设备的良好运转是印刷企业生产管理的首要任务，只有将印刷设备的维护保养做到位，才能保证印刷企业的生产顺利进行。

造成设备保养不到位的原因有很多，主要原因还在于设备维护人员本身的技能水平较低。就维护人员来说，水平高低相差较大，老师傅或有经验的师傅机器保养工作能做到位，但水平低的员工或新手往往容易出现问题，把新机器当成了实验品。印刷设备维护保养比一般机器要复杂得多，主要是其工作原理及结构比较复杂。加之机器保养所涉及的知识较多，如机械、电气、液压、气动、物理化学等方面的知识，少一样都可能导致设备保养不到位。而目前工厂里从事机器保养的人员结构多种多样，有的具备操作人员素质，不具备维修人员素质；有的懂得一些机械知识，但不知道印刷机的工作原理；有的则是刚走出校门的学生，实践知识相当匮乏。

除了机械结构发生较大变化外，印刷工艺也有突破性的进展，CTP等技术的应用也向传统工艺提出了挑战。由于这些新技术的出现，印刷过程中又产生了更多新问题。这些问题往往靠传统的知识已经无法解决。而要提高设备的保养水平，加强操作及维修人员的定期培训、参观学习，不断提高他们的理论和实践水平。