我们想充分发挥ERP印刷软件的作用，就给系统提供正确的数据。ERP系统的重要价值在于能够为企业管理者提供有价值的分析数据并给出判断，管理者可以根据这些信息确定下一阶段的工作主要，指导企业日常经营。如果印刷企业原来的内部管理体系中，数据使用程度较高而且衡量指标设置合理，就比较容易发挥ERP系统的作用。当员工团队感受到ERP带来的好处，就会更加规范认真地使用它。

可惜的是国内的许多印刷企业在日常经营中凭经验靠感觉，没有形成数据化管理体系。例如公司整体毛利偏低是由诸多原因造成的，如果通过数据分析判断出主要原因是营销不善，那么就可以进一步通过产品分析、客户分析等手段确定下一阶段应调整的工作主要。这样的管理模型是印刷企业顺利实施ERP的关键。在欧美发达国家，印刷企业的内部管理体系在ERP软件尚未出现时，就已经形成了系统性的衡量标准，日常管理主要的调整绝大部分都是在数据分析后得出的。事实上，正是由于企业先有了数据化管理模型，才增进了ERP软件的出现和应用。