印刷设备供应商不可能开发出适合所有类型的、能够针对各种数据和图像进行优化以驱动系统的印刷软件。许多供应商还需要依赖于其合作伙伴。

这些合作伙伴的作用可能会进一步加强，主要有以下两个原因：

1.不断增多的法规要求；

2.和云端数据同步的要求：输出在纸张和电子屏幕上的效果一致。

种的作用越来越大，因为新的法规不断出台。这些规则需要一段较长的时间来贯彻，但一旦落实就不太可能变动。法规要求包括：

照法规要求的财务文件的字体属性；

术语和条例放在的位置；

存档记录：确认哪些数据存档，哪些数据提档；

第贰种关乎客户交互处理成本。保存客户数据的软件通常挂靠在大型处理机或“云端”服务器上，但这些数据通常和客户收到的打印图像不是完全匹配的。产生客户所看到的数据和呼叫中心电脑屏幕上显示的数据有同步化成本。支付这种交互成本解决了所关注的问题（可能是以小时工资计，但同时也存在定位信息的机会成本）。

“你看到的就是我看到的”这个规则不是数据存储提供商或印刷设备供应商能够轻易实现的。借助于软件工具。一些大型的交易服务机构已经开发了自己的印刷软件以满足不断增长的需求。